ActiveFilings en Espanol

Asegurese de hacer negocios con empresas locales

La globalizacion es buena en muchos sentidos pero cuando usted utiliza internet para algo tan importante como constituir una sociedad, asegurese de operar con empresas que realmente esten localizadas en los EEUU y no en China o Nigeria.

En los EEUU tenemos leyes que protegen a los consumidores en cuanto al uso inapropiado de su informacion. Si usted ordena servicios de una empresa que parece estadounidense pero que en realidad opera desde el exterior, podria estar poniendo el futuro de su negocio en riesgo. Lo ultimo que usted esperara es que la informacion de su tarjeta de credito sea vendida al mejor postor en un pais extranjero.

Una vez mas... verifique. No se deje enganar por empresas que ofrecen servicios a precios viles. Es posible que termine regalando su informacion a cambio de nada.

Afiliaciones y Membrecías

Las empresas que venden productos o servicios muestran sus afiliaciones comerciales o membrecías a través de logos dispuestos en su sitio web u otra pieza publicitaria. Relacionarse con logos bien conocidos por los potenciales clientes hace que estos sientan más confianza al momento de ordenar dichos productos o servicios.

Es muy importante que una empresa pueda ser verificada antes de comenzar una relación comercial con ella, pero atención! no se deje engañar. Es muy fácil colocar un grafico en una página web o folleto y esto no indica que la empresa que lo hace tenga relación alguna con esos logos. Especialmente en el ámbito de internet, muchos websites utilizan ilegalmente estos elementos. Algunas lo hacen sin ningún descaro y se dicen miembros del Better Business Bureau por ejemplo, sin realmente serlo. Otras utilizar logos de empresas desconocidas y probablemente falsas que "certifican" diversas características del sitio.

Ultimamente hemos visto sitios que se dicen "certificados en cuanto a la seguridad que brindan" pero la autoridad certificantes es una empresa totalmente desconocida y de dudosa reputacion.

Nuestro consejo: no se deje encandilar por estas señales. Tómese el tiempo necesario para verificar la legitimidad de quienes las emiten y la autoridad de quienes las muestran en sus sitios web. Si ve un logo del BBB (Better Business Bureau) asegúrese de que hay un link que lo lleva a la página de esta organización para poder ver el reporte relacionado a la empresa que usted desea contratar.

Las organizaciones certificantes serias tienen políticas muy estrictas sobre sus certificados. Si una empresa no cumple con estas políticas, simplemente no la aceptan. Esto está pensado para SU protección, por lo tanto, utilice la información pública disponible para asegurarse la legitimidad de la empresa que está viendo a través de la pantalla de su computador.

Link: http://www.bcscredit.com/activefilings/

Tenemos buenas nuevas para nuestros clientes. Hemos establecido una alianza con la empresa Business Credit Services, especialistas en todo lo relacionado a creditos comerciales (que tanta falta hacen hoy en dia).

BCS le dara a nuestros clientes que deseen aprender a separar su credito personal del de sus empresas, un evaluacion gratuita de como su empresa se veria frente a los potenciales prestadores (instituciones, proveedores, etc).

Este "Business Credit Assessment", tal su nombe en Ingles, es un servicio que se cobra $199.95 pero es gratis para nuestros clientes. Muchos duenos de negocios fallan al momento de entender la importancia de establecer un buen credito comercial.

No seas uno de ellos. Acepta esta oferta y lleva tu negocio al siguiente nivel.

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Estamos muy orgullosos de anunciar un nuevo beneficio para nuestros clientes. A partir de hoy, cada nuevo cliente de nuestros planes de creación de empresas tendrá una línea de financiamiento pre-aprobada de $ 2,000 dólares que podrá utilizar para comenzar a construir la plataforma tecnológica de su nueva empresa.

Este proyecto que se inicia hoy y el cual esperamos tenga amplia aceptación, se irá extendiendo paulatinamente a todos los clientes que hayan ordenado nuestros servicios en el pasado.

La empresa que hace posible esta financiación es GoEforms Technologies LLC. GoEforms financiara el 70% de cualquier proyecto que involucre sus servicios (diseño de sitios web, sistemas de e-commerce, desarrollo de intranets, desarrollo de software a medida, etc.) en un plazo de 12 meses.

Por ejemplo si un sitio web cuesta $ 500.00, el cliente solo tendrá que desembolsar $ 150.00 y luego 12 pagos de $36.46.

Esta línea de financiamiento o préstamo se le otorga a la empresa con lo cual, el crédito personal de sus titulares no es afectado. De esta forma, la nueva empresa comenzara a construir su propio crédito desde el primer momento.

Algunas aplicaciones que GoEforms Technologies puede desarrollar o implementar son:

• Sitio Web corporativo
• Intranets con herramientas de colaboración
• Implementación de sistemas de administración de contenido
• Sitios de E-Commerce
• Sistemas de Tickets para dar soporte online
• Sistemas de administración de un programa de afiliados
• Sistemas de seguimiento de órdenes

Como empresa de software, GoEforms puede brindar una amplísima gama de servicios con diversas tecnologías en función de los requerimientos de sus clientes.

En esta etapa beta, GoEforms destinara $ 100,000 a este proyecto que la tendrá como único proveedor. Transcurrida la etapa de testing está previsto incorporar otros proveedores de diversos servicios como así también ampliar los límites del crédito a otorgar y el plazo de financiamiento.

Los requerimientos para acceder a esta línea de crédito son muy sencillos:

1) Haber constituido su empresa a través de Active Filings;

2) firmar la aplicación, que incluirá datos de la empresa, EIN, domicilio legal, información de contacto, términos del servicio, 2 referencias comerciales más (ya que Active Filings será la primera referencia comercial); y

3) adjuntar una copia anulada de un cheque corporativo.
Los pagos mensuales se debitaran directamente de la cuenta corporativa con lo que los clientes no tendrán que estar pendientes de enviar cheques o hacer pagos manuales.

Active Filings informara a sus clientes a través de un email y carta que se incluirá junto a los otros documentos de cada orden. Asimismo comunicara a GoEforms los nombres de las Empresas y la fecha de incorporación. De esta forma los clientes podrán establecer contacto directo con GoEforms para solicitar cotizaciones y comenzar a discutir sus proyectos.

Una vez creada la empresa, el cliente tendrá 30 días para optar por esta línea de crédito. Si no la desea utilizar, no tendrá nada que hacer ya que la misma expirara automáticamente a los 30 días de la fecha de constitución de la sociedad.

Creemos que esta es una oportunidad única para nuestros clientes, en un momento donde el acceso al crédito está un poco difícil. De esta forma, muchas empresas contaran con herramientas tecnológicas a la misma altura que grandes corporaciones, lo que a su vez los ayudara a competir en mejores condiciones.

Este acuerdo logrado entre Active Filings y GoEforms Technologies afirma una vez más nuestro compromiso con los emprendedores de nuestro país.

El hecho de tener un sitio web, no hace que quien lo opere sea una estructura corporativa confiable.

Usted encontrara muchos websites ofreciendo constitución de empresas que ni siquiera han constituido una sociedad para ellos mismos. Recuerde, "incorporate.com" no es una entidad legalmente registrada sino un nombre de internet (dominio). Un dominio es equivalente a un número telefónico donde usted llama para obtener información. En este caso es lo que usted escribe para llegar a un sitio web. Esto no le garantiza que haya gente seria y confiable detrás de ese sitio.

Para asegurarse de la legitimidad de la empresa de incorporación que está considerando utilizar, llame al Better Business Bureau y viste la oficina del Abogado General del estado donde la empresa dice estar ubicada. Observe que no haya quejas o causas pendientes contra ellos. Vaya al sitio web de la Secretaria de Estado y averigue que la licencia de la empresa (si existe) este en "Good Standing" que significa estar en cumplimiento con sus obligaciones corporativas con esa oficina.

No se trata de perder 100, 200 o 500 dolares. Puede perder mucho más de lo que usted piensa. En Active Filings hemos visto casos de clientes a los cuales nunca se les incorporo la empresa y por supuesto no tienen a nadie a quien reclamarle.

Días pasados nos llamo una señora del estado de California. Estaba desesperada. Ella pensaba que tenía una empresa porque tres años atrás había contratado a una firma para que hiciera todos los papeles. Resulta que esta firma no hizo nada y le dio un documento creado por ellos mismos como comprobante del registro. Cuando tuvo un problema legal fue que se dio cuenta que estaba totalmente desprotegida y comenzó a pedir ayuda. Lamentablemente no hubo nada que hacer.

Link: http://www.activefilings.com/sp/servicios/fastquote_sp.htm

Llego el día! La implementación de la tercera fase de nuestro software, tal vez el más completo Case Tracking and Document System de nuestro sector nos ha permitido revisar nuestros costos y pasarles los ahorros a nuestros clientes.

Si alguien pensó que la tecnología bien aplicada no permitiría beneficios en las cosas cotidianas, se equivoco.

Active Filings fue la primera empresa del sector en obtener la certificación Hacker Safe; Luego fuimos pioneros en la implementación de sistemas de seguridad internos a través del acceso a nuestras PCs vía huellas digitales. Luego vino la generación automática de documentos para la mayoría de los estados y formas de la IRS.

Estos logros, nos impulsaron a ofrecer nuestros servicios a otras empresas competidoras, estudios de abogados y contadores de los 50 Estados.

La reducción de precios lograda este lunes, 10 de marzo de 2008 es muy importante. El Full Plan pasó de costar $429.00 a $299.00. Nuestro plan “Essential” de costar $169.00 pasó a cobrarse $89.00 y cada uno de los servicios adicionales que pueden ordenarse junto a este plan también bajó sus precios.

Estamos muy orgullosos de nuestros logros y sabemos que, al traducirlos en ahorros directos para nuestros clientes, estamos contribuyendo a la mejora general de la economía de nuestro país y a que mas americanos puedan realizar “su sueño Americano”.

Estamos en una época del año donde hay que renovar las licencias para seguir operando bajo la forma de Corporación o LLC. Cada estado tiene sus reglas al respecto pero por lo general, los comienzo de año son los meses claves.

Renovar la licencia implica por lo general actualizar los datos de la corporación o LLC y pagar lo que algunos llaman “franchise tax” o “Annual Report”. Presentar este reporte anual es una obligación básica de los responsables de una empresa para que esta siga estando en “good standing” con su estado. Este es el momento de cambiar Agente Registrado, domicilio, directores o gerentes, sin tener que pagar por artículos de modificación.

Mantener una empresa en esta situación no es ni más ni menos que mantener la protección personal que muchos empresarios buscan al constituir la sociedad.

Dependiendo de cada Estado, la notificación llegara a través del Agente Registrado o directamente al domicilio legal de la empresa. Tenga cuidado, si no paga a término, su estado aplicara multas y en algunos casos pueden ser elevadas.

Otro elemento a tener en cuenta es su Agente Registrado. Si esta utilizando una empresa para este servicio y si no le ha pagado sus honorarios, tenga presente que su Agente recibira correspondencia en su nombre pero no podra notificarle hasta tanto no ponga su cuenta al dia.

Si no sabe en qué situación se encuentra la empresa, será conveniente pedir un Certificado de Status. No sería la primera vez que nuestros clientes se olvidan de hacer este reporte anual y pago y luego nos contratar para “reinstalar” la empresa.

Algunos Estados dan un tiempo de “gracia” antes de efectuar una “Disolución Administrativa” pero una vez ocurrida, el nombre estará disponible para que cualquiera lo utilice.... y usted a merced de cualquier juicio que le hagan a su ex empresa.

Recuerde siempre esto: comenzar una empresa no es el fin de nada. Es el comienzo de algo y en muchos casos, ese algo adquiere la forma de responsabilidades.

Roberto Neuberger

Febrero ya es historia y esto nos permite revelar las estadisticas de los estados que lideran nuestro ranking de los Top 10 Estados Mas Emprendedores de la Union.

Sin pretender una extrapolacion a nivel nacional, estas cifras representan las ordenes que Active Filings recibio durante el periodo analizado. Lo interesante del caso es que nuestra empresa no realiza campanas publicitarias especificas apuntanto a tal o cual estado. Este hecho tal vez valide un poco mas nuestra serie de los Top 10 de Febrero del 2008.

Aqui van:

1 - Florida - 21%
2 - Texas - 14%
3 - California - 14%
4 - New Jersey - 10%
5 - Delaware - 10%
6 - New York - 7%
7 - Utah - 7%
8 - Nevada - 7%
9 - Ohio - 7%
10 - Massachusetts - 3%

La tercer columa muestra la proporcion de nuevas empresas por estado, basado en la cantidad de ordenes que se recibieron durante el mes.

“Ladran Sancho, señal que cabalgamos” decía El Quijote ante el ladrido de perros tras su paso por una senda… Lo mismo decimos nosotros, con la diferencia que no son perros sino crápulas sin ética que usan nuestro nombre para atraer visitantes a sus websites.

Algunos competidores sin ética están utilizando nuestro nombre y nombre de dominio, activefilings.com como “keywords” para publicitar sus empresas. Cuando una persona escribe “Active Filings” o “Activefilings.com” en un motor de búsqueda, sus anuncios aparecen en la página de resultados.

Estas empresas, son:

101incorporate.com
IncNow.com
TheDelawareCompany.com

La falta de ética, no solo se demuestra engañando a los clientes sino también estafándolos al sobrecargar las tarifas estatales. Por ejemplo, 101Incorporate.com cobra $ 145.00 como arancel en Florida para una corporación, cuando la tarifa estatal es solo $ 70.00

Active Filings ha contratado a la firma de abogados Tomas Kucera PA, para proteger sus derechos. En pocos días estas empresas dejaran de usar nuestro nombre pero de seguro se las ingeniaran para -por medio de otras prácticas desleales y engaños- seguir atrayendo clientes a sus sitios.

Tenga cuidado!

Se encuentran disponibles las estadisticas del 2007 que nos permiten determinar los estados con mayor índice de start ups durante el año 2007, conocido como “The Active Filings’ Top 10 Most Entrepeneurial States, Edition 2007”. El articulo completo puede leerse en:

http://www.activefilings.com/sp/corporativo/prensa/estadisticas2007.html