Preguntas más Frecuentes
Preguntas más Frecuentes sobre la incorporación
de empresas en los Estados Unidos
- Qué
Estado Elegir ?
- Necesito
un Abogado o un Contador para Incorporar mi Empresa ?
- Estará
el nombre que yo elija disponible ?
- Si
incorporo mi empresa en Delaware, puedo hacer negocios en otros
Estados ?
- Qué
es el agente registrado ?
- Cuantos
Directores necesito ?
- Qué
son los artículos de incorporación ?
- Que
es el FEIN ?
- Cuanto
demora el trámite de Incorporación ?
- Qué
son los Baylaws ?
- Cuál
es la diferencia entre acciones “a la par” y “no a la par”.
- Cuantas
acciones debo emitir inicialmente ?
- Al
Incorporar una empresa, protejo automáticamente mi nombre
comercial ?
- Puede
una misma persona ser accionista, director y gerente de una corporación
?
- Podré
contar con el soporte de Active Filings.com luego de la incorporación
?
- Que
costo anual mas allá de los impuestos deberé pagar ?
- Que necesito para abrir una cuenta bancaria corporativa?
- Puede Active Filings ayudarme a abrir la cuenta bancaria de la empresa
Qué Estado Elegir ?
Si eres residente de los EEUU, te convendrá optar por el Estado donde
habitualmente realices tus negocios. Aquí
hay una lista orientativa de los aranceles de cada estado.
Si no lo eres, hay muchos Estados que tienen legislaciones apropiadas
para hacerle ahorrar dinero. Algunos de ellos son Delaware, Nevada,
Wisconsin, Florida, etc.
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Necesito un Abogado o un Contador para
Incorporar mi Empresa?
No, no es un requerimiento legal para incorporarse. Inclusive tu
puedes preparar los artículos de incorporación por ti mismo, pero
en este caso deberás conocer las leyes del Estado donde vayas a
hacerlo.
Nuestro servicio (además de contar con contadores y abogados
en nuestro staff) te permitirá ahorrar mucho dinero en honorarios.
No obstante ello, siempre será bueno que puedas contar con asesoramiento
experto en la materia.
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Estará el nombre que yo elija disponible
?
Nosotros verificaremos la disponibilidad del nombre escogido en
el estado de la incorporación. Esto está incluido
en nuestros honorarios. De todas maneras, tenga presente que la
determinación final es realizada por los funcionarios públicos
que puede aprobar o rechazar el nombre. Hasta que no haya recibido
copia de los artículos de incorporación, sellados,
no podrá saber si el nombre ha contado con la aprobación
del estado.
La posibilidad de verificar la disponibilidad de un nombre varia
enormemente de jurisdicción a jurisdicción. En algunos
casos esto se puede hacer por teléfono gratis. En otros hay
un cargo de 15 a 20 dólares. En algunos casos se puede hacer
vía Internet y en otros habrá que presentarse personalmente
en la oficina estatal y solicitar la verificación llenando
una forma.
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Si incorporo mi empresa en un Estado determinado,
puedo hacer negocios en otros Estados ?
Si. Para tu Estado de incorporación tu empresa será una
empresa doméstica, local. En otros Estados será considerada una
Corporación foránea y deberás presentar una solicitud para poder
operar allí (lo que implicará que pagues impuestos estatales). Active Filings puede asistirte para que tu empresa pueda operar en otros estados. Este tramite se llama "Foreign Qualification".
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Qué es el agente registrado ?
Casi todas las jurisdicciones requieren que la corporación
designe un agente registrado en el estado para cuestiones administrativas
y legales. A el le llegará la correspondencia oficial que
deberá reenviarle inmediatamente.
Pero mientras que tengas una dirección real (no casilla de
correo), y vivas en el estado donde registres la empresa, tu
puedes cumplir también esa función.
Por lo general las personas que requieren de un agente registrado
son aquellas que están incorporando su empresa fuera de su
estado (o desde otro país) en cuyo caso nosotros proveemos
los servicios de agente registrado o nominamos al mas adecuado en
cada estado.
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Cuantos Directores se necesitan ?
En la mayoría de los Estados con uno (o ninguno) es suficiente
para incorporar la empresa. Esta persona puede cumplir todos los
roles (Presidente, CEO, COO, Secretaria, etc). Inclusive para la
incorporación de una Corp / Inc. es aconsejable poner solo
una persona.
En el caso de una LLC, habrá que poner los nombres de todos
los socios y en el caso de una corporacion sin fines de lucro, habra que nombrar al menos 3 directores.
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Qué son los artículos de incorporación
?
Los artículos de incorporación representan el documento
principal que da comienzo a la existencia de una corporación
dentro del estado donde se haya incorporado.
Una vez completados, dan nacimiento a la corporación.
El nivel de complejidad de estos artículos varía
de muy simples a extremadamente complejos dependiendo de las necesidades
particulares.
El mínimo requerido por la mayoría de las jurisdicciones
consiste en: Nombre de la empresa, Domicilio, Nombre del Agente
Registrado y su domicilio.
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Qué son los Baylaws ?
Son los estatutos internos de la corporación donde se detallan
las responsabilidades, derechos y obligaciones de los directores,
accionistas y gerentes. Los estado generalmente no requieren que
este documento sea presentado pero es aconsejable que las empresas tengan este documento actualizado y lo utilicen como guia para llevar adelante las actividades comerciales. En el caso de las LLC, este documento asume el nombre de Acuerdo Operativo.
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Qué es el FEIN ?
Es el número de contribuyente que asigna la oficia impositiva
de los EEUU (Internal Revenue Service, IRS). Es el Tax Id. Sus siglas
significan: Federal Employer Identification Number y es el número
que requerirán los bancos y otras entidades para cualquier
trámite que desee hacer.
Además será el numero que se utilice para completar
las presentaciones impositivas ante la IRS.
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Cuanto demora el trámite de Incorporación
?
Si bien el tiempo del trámite depende de la carga de trabajo
que tenga el estado seleccionado la experiencia nos indica que el
proceso puede demorar entre 4 y 6 semanas. La
opción de trámite rápido (expedited), toma
aproximadamente 10 dias en promedio aunque hay estados como Florida, Texas, Delaware o New York entre otros, donde puede hacerse en unos 4 dias.
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Cuál es la diferencia entre acciones “a
la par” y “no a la par”.
El valor par queda incluido en el certificado de las acciones.
En cambio, “no a la par” significa que no se ha especificado valor
y que el mismo surgirá en función de lo que un inversor esté dispuesto
a pagar.
Te aconsejamos la opción “par” con un valor de un centavo. En caso de que exista algun impuesto basado en el capital social, y el valor sea "no a la par" por lo general los estados van a asumir un valor de un dolar. Por eso es conveniente fijar dicho valor en $0.01 y mas teniendo en cuenta que dicho valor no representara el precio de venta de la empresa, sino mas bien un valor teorico.
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Cuantas acciones debo emitir inicialmente
?
La cantidad de acciones que desee emitir condicionará el precio
que deba pagar anualmente en concepto aranceles Estatales. El menor
arancel, corresponde a la mínima cantidad de acciones autorizadas,
es decir 2000 a valor $0.01.
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Al Incorporar una empresa, protejo automáticamente
mi nombre comercial ?
No, incorporar la empresa no previene que otros puedan utilizar
su nombre. Son dos cosas diferentes. Para proteger su nombre, deberás registrarlo como marca comercial.
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Puede una misma persona ser accionista, director
y gerente de una corporación ?
Si bien esto varía de estado a estado, la mayoría
le requerirá que al menos haya un director y dos "officers"
o gerentes en una corporación con fines comerciales.
Los oficiales requeridos son el Presidente y Secretario. Estas
tres funciones (Director, Presidente y Secretario) pueden ser llevadas
a cabo por una sola persona que a su vez también puede ser
el único accionista.
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Podré contar con el soporte de Active
Filings luego de la incorporación ?
Si. Nosotros podemos ofrecerle soporte en todo lo que a gestión
de una empresa se refiera en su relacion con la Secretaria de Estado (o Departamento de Estado) de su Estado. Nuestros servicios se extienden a la obtencion de Certificados de Status (good standing), modificaciones a los articulos de constitucion, cambios de Agente Registrado, etc. Tambien podemos recomendarle profesionales diversos que lo asistan con la contabilidad de su empresa, temas legales, desarrollo tecnologico, etc.
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Que costo anual mas allá de los impuestos
deberé pagar?
Arancel Estatal (annual State Franchise) que para Delaware es de
50 dls o Florida 150. La mayoria de los estados se manejan en un rango similar (con excepcion de algunos casos como California, donde el "Franchise Tax" es de $800.00 anuales).
Servicio de Agente Registrado: 149 dólares anuales. Este servicio
está incluido en los honorarios de Incorporación por
un año dependiendo el plan que hayas seleccionado.
Luego deberás considerar los costos contables que podrán rondar
entre los 100 y 400 dólares mensuales dependiendo la envergadura
de tu negocio;
Una dirección para recepción y reenvío de documentación; entre
240 dls. y 450 dólres anuales.
Que necesito para abrir una cuenta bancaria corporativa?
Cada banco tiene sus propias politicas pero por lo general te pediran 1) Prueba de identidad, como ser tu Licensia de Conducir o Pasaporte 2) Articulos de Incorporacion u Organization 3) El EIN de la empresa y 4) un domicilio postal en los EEUU.
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Puede Active Filings ayudarme a abrir la cuenta bancaria de la empresa?
No, ni Active Filings ni nadie puede hacer esto por ti. Si vives en los EEUU, tan solo tendras que ir al banco y hacer el tramite. Si no vives en los EEUU pero estas iniciando tu empresa aqui, tendras que planear un viaje al estado donde formes tu empresa para abrir la cuenta bancaria. No todos los bancos aceptaran el hecho de que el aplicante no resida en los EEUU pero muchas instituciones no ponen objecion al respecto. No confies en empresas que ofrecen este servicio. Los bancos estan obligados a verificar la identidad de los aplicantes, asi sea una cuenta personal. Si alguien te ofrece este servicio, probablemente te estafara.
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